Algemene voorwaarden

Duidelijke afspraken, zacht gebracht.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie- en filmopdrachten door Tom van Huisstede. Bij het boeken van een shoot ga je hiermee akkoord.

1. Voorwaarden

—Annuleren van een shoot kan tot 2 dagen voor de shoot.
—Bij last minute annuleringen ben ik genoodzaakt 50% van de afgesproken prijs in rekening te brengen.
—De opdrachtgever dient voor aanvang van de klus een voorschot van 25% te betalen om de klus te bevestigen en om eventuele kosten voor bijvoorbeeld apparatuurhuur, studiohuur en assistentie te dekken.
—Verhouding shoot en nabewerkingsuren is 1:1, tegen hetzelfde tarief, tenzij anders afgesproken.
—Foto's worden standaard 72dpi aangeleverd voor online gebruik, tenzij anders afgesproken.
—Verhoudingen van foto's dienen voorgaande de shoot bepaald te worden.
—De selectie en oplevering van de bestanden zullen plaatsvinden via het platform Pixieset, tenzij anders is afgesproken. Er worden geen lowres jpeg-bestanden verzonden.
—Er worden geen RAW-files of onbewerkte foto's aangeleverd.
—Indien gewenst, wordt er een selectie gestuurd van mijn top 10 per shoot, hieruit kan gekozen worden.
—De geleverde foto's mogen niet opnieuw bewerkt worden. Hieronder valt: bijsnijden, kleurbewerking en het gebruik van filters.
—Feedback of klachten graag melden binnen 10 werkdagen na aanlevering.
—Bij online gebruik de credits onder naam Tom van Huisstede, op Instagram: @tomvanhuisstede.

2. Offerte en facturatie

—Offertes zijn altijd vrijblijvend en 14 dagen geldig.
—Alle genoemde prijzen zijn altijd excl. wettelijke belastingen (btw, NL) á 21%.
—De betalingstermijn van een factuur is 14 dagen.
—Reiskostenvergoeding buiten Amsterdam, binnen NL volgens NS-tarief 2e klasse.
—Reiskostenvergoeding buiten NL wordt in overleg bepaald.

3. Auteursrecht en gebruiksrecht

—Het auteursrecht en eigendomsrecht van foto's berust bij Tom van Huisstede, tenzij afgekocht.
—De opdrachtgever is verplicht om de geleverde foto's alleen te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn gemaakt, tenzij anders afgesproken met de fotograaf.
—De buyout van online gebruik van foto's wordt nader overeengekomen.
—Recht van publicatie voor print moet altijd worden afgekocht. De kosten van de buyout worden nader overeengekomen. Beelden kunnen na de buyout vrij gebruikt worden voor een nader overeen te komen termijn. De kosten van een nieuwe buyout zullen hierna opnieuw bepaald worden.
—Gebruik van fotografie zonder overeengekomen buyout wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk wordt een vergoeding geëist ter hoogte van minimaal driemaal de shoot-dagprijs, afhankelijk van de inbreuk en gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overig geleden schade.

4. Opdracht

—De fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
—Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door de fotograaf slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan de fotograaf is geretourneerd.
—In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij, op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de fotograaf recht op de overeengekomen vergoeding. Bij annulering is de niet-professionele opdrachtgever enkel een naar redelijkheid vast te stellen deel van de vergoeding verschuldigd, waarbij rekening wordt gehouden met de reeds verrichte werkzaamheden.

5. Publicatie door fotograaf

—Alle door mij (Tom van Huisstede) gemaakte foto's mogen te allen tijde gebruikt worden ter promotie van mijn beroepsactiviteiten, on- en offline. Bij een publicatieverbod vanuit de opdrachtgever wordt er 250,- extra per beeld gevraagd.
—De bovenstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door mij, Tom van Huisstede, handelend onder de naam Tom van Huisstede. Tom van Huisstede behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment, zonder voorafgaande kennisgeving, voorwaarden te wijzigen of uit te breiden.
—Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Tom van Huisstede. Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

6. Klachten

—Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 10 werkdagen na levering van de fotografische werken, schriftelijk of per mail aan de fotograaf te worden medegedeeld. De fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de wederpartij zou leiden.

7. Definities

—In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: Aw: Auteurswet 1912.
—Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
—Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
—Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
—Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.

Vragen over deze voorwaarden? Stuur gerust een bericht naar hallo@tomvanhuisstede.nl.